Vergaderen

Maak van je vergadering een verademing!

Onze vergaderruimtes

I.v.m. de overheidsmaatregelen m.b.t. het coronavirus hanteren wij afwijkende aantallen per ruimte.
Wij denken met u mee in het zoeken naar een passende oplossing. Neem gerust contact met ons op!


Gemeenschapshuis Ut Tref is uitermate geschikt voor al uw vergaderdoeleinden (waaronder workshops, presentaties, cursussen etc.). Reeds vele verenigingen, bedrijven en VVE's hebben de weg naar Ut Tref gevonden om bijeenkomsten te organiseren.

Vanaf 5 tot 125 personen bieden wij u mogelijkheden in verschillende ruimtes. Ut Tref is gemakkelijk bereikbaar, centraal gelegen en heeft meerdere parkeerplaatsen pal voor de deur. U kunt gratis gebruik maken van onze Wi-Fi. 

Beschikbare ruimtes
 

Benedenzaal                                                                                                De grote zaal is gelegen op de benedenverdieping en hier kan tot 125 personen vergaderd worden. Aansluitend aan de zaal is een bühne alwaar een eventueel bestuur of voorzitter kan zitten. Uiteraard kunt u gebruik maken van onze geluidsinstallatie.

Op onze eerste verdieping bevinden zich drie vergaderruimtes, te weten:
 

Kleine vergaderruimte De kleine vergaderruimte is geschikt voor kleine groepen tot maximaal 12 personen.
Midden vergaderruimte De midden vergaderruimte is geschikt voor groepen tot maximaal 20 personen.
Grote vergaderruimte De grote vergaderruimte is geschikt voor groepen tot maximaal 30 personen.

 

Voor ieder gezelschap!

Onze prijzen

Kale huurprijzen

Indien u alleen de ruimte wilt huren is dat uiteraard mogelijk. Consumptieprijzen zijn dan niet inbegrepen.
Gebruik van eigen consumpties is NIET toegestaan

Een dagdeel is een ochtend, middag of avond (maximaal 4 uur)

→ Wilt u tevens de beschikking over een beamer met scherm en flip-over dan is dit mogelijk. 

Vergaderarrangementen

Onze vergaderarrangementen zijn exclusief de kale huurprijzen en de eventuele beamer.

Het vergaderarrangement omvat onbeperkt koffie en thee (om de twee uur ververst), onbeperkt water en pepermuntjes op tafel. Uiteraard staat een en ander klaar bij aanvang van de vergadering.

Tevens is het mogelijk om uw vergaderarrangement uit te breiden met:

Cake, vlaai en/of lunch.

Het is bij ons mogelijk om uw bijeenkomst uit te breiden met onderstaande luncharrangementen: Luncharrangementen

Een lunch wordt bij ons verzorgd bij minimaal 20 personen en is altijd in buffetvorm. 

 

Standaard lunch; diverse broodjes met vlees en kaas, koffie, thee, melk en jus d'orange
Uitgebreide lunch; zie standaard lunch uitgebreid met broodje kroket of soep
Luxe lunch; luxe broodjes met brie, diverse salades, vlees, kaas, koffie, thee, melk, jus d'orange, broodje kroket, soep en vers fruit

Heeft u specifieke wensen die afwijkend zijn van bovenstaande mogelijkheden?
Neem dan contact met ons op. Flexibiliteit staat bij ons hoog in het vaandel!